Conexão com Chekin
Este script liga o Chekin, o serviço de check-in online, ao Little Hotelier. Ao abrir uma reserva, um painel do Chekin mostra os hóspedes que já se registaram e permite copiar os seus dados para os formulários de hóspedes do Little Hotelier. Destina-se às equipas de receção que usam o Chekin para recolher os documentos de identificação dos hóspedes.
O problema que resolve
Sem ele, em cada chegada é preciso encontrar a reserva no Chekin, ver quem se registou e copiar à mão números de documento e moradas. É lento, e os números de identificação copiados são fáceis de escrever mal.
O que muda
No ecrã de edição da reserva, no Front Desk, é adicionado um painel do Chekin à secção do contacto principal:
- Estado: se a reserva foi encontrada no Chekin e quantos hóspedes estão registados, com uma ligação View in Chekin.
- Tabela de hóspedes: nome, telefone, documento de identificação, cidade, província e país de cada hóspede registado.
- Use as Primary: copia o número de documento desse hóspede para o campo de identificação do hóspede principal, pronto para a fatura.
- Save Guest e Save All Guests: preenchem os formulários de hóspedes adicionais do Little Hotelier com os dados do Chekin. Depois, prima o botão Save do Little Hotelier para confirmar.
- Ligação do formulário de registo: quando ainda ninguém se registou, a ligação do formulário do hóspede com botões Open, Copy, Email e WhatsApp, usando o email e o telefone do hóspede indicados na reserva.
- Create Checkin Reservation: se não houver correspondência, cria a reserva no Chekin a partir das datas, quartos, número de hóspedes e dados de contacto do Little Hotelier.
No calendário, o script também carrega em segundo plano os dados do Chekin das reservas visíveis, para que as reservas abram mais depressa.
Como instalar
Precisa da extensão gratuita Tampermonkey e de uma conta Chekin. Prima Instalar no Tampermonkey, confirme e depois inicie sessão em dashboard.chekin.com no mesmo navegador. O guia de instalação mostra os passos. O script funciona nas páginas de edição de reservas do Little Hotelier, no calendário e nas páginas do painel do Chekin que ele próprio abre. É gratuito e de código aberto: leia o código no GitHub.
Bom saber
- Usa o seu próprio login do Chekin. Se a sessão estiver terminada, o painel mostra um botão Login Required on Chekin.
- Para pesquisar, abre um separador do Chekin em segundo plano.
- A reserva precisa de uma data de check-in e de um quarto atribuído. A correspondência é feita pela referência da reserva e, depois, pelo número do quarto.
- Os resultados ficam guardados no seu navegador até 24 horas, e as pré-cargas do calendário até 4 horas.
- O painel segue o idioma do seu navegador (inglês ou espanhol). As mensagens partilhadas terminam com a assinatura do alojamento do autor; edite-a no script.
