Tarefas que funcionam enquanto dorme

As automatizações são as tarefas agendadas por trás do Hotelier Tools: as verificações de reservas, as faturas na saída, as atualizações de preços da concorrência, a verificação da lista de espera e a consulta da caixa de entrada funcionam sozinhas, segundo o horário que escolher. Cada execução fica registada, e as falhas chegam ao seu email.

Como funciona

1. Cada funcionalidade cria a sua própria tarefa. Raramente começa de um horário em branco. Por exemplo:
   • Verificações automáticas: Save and activate task define o horário recomendado, como todas as noites às 23:30 para as novas reservas.
   • Fatura na saída: Create the daily task (16:00, after check-out).
   • Check-out automático: Create the daily task (15:05).
   • Lista de espera: Check every night at 01:00.
   • Piloto automático de preços: a sugestão é de 3 em 3 horas.
   • Caixa de entrada de hóspedes: a sua página de perguntas frequentes pode ser lida de novo a cada hora.
2. Ajuste o horário. Execute uma tarefa agora, a cada poucos minutos, diariamente, semanalmente ou mensalmente, dentro dos limites de cada funcionalidade.
3. Leia o que aconteceu. Cron Jobs (/cron) lista todas as tarefas, e Run History (/cron-logs) dá um resumo legível do que cada execução fez.
4. Receba o relatório. Tarefas como as verificações de reservas enviam um email de relatório por execução. Os destinatários partilhados definem-se em Settings > Notifications.

Veja as tarefas a funcionar na prática na checklist da receção, em enviar a fatura no check-out e na lista de espera para datas esgotadas.

O que precisa

• O Little Hotelier ligado em Credentials. Cada execução inicia sessão com esse login.
• A funcionalidade por trás da tarefa configurada primeiro, como as verificações que quer ou as datas que acompanha.

Limites e bom saber

• Estado: beta.
• Pausa de segurança. Se a palavra-passe do seu Little Hotelier expirar, as tarefas ficam em pausa em vez de tentarem de novo, para que a conta nunca seja bloqueada. O painel indica que as tarefas automáticas estão em pausa até guardar a nova palavra-passe em Credentials ou premir Check now & resume.
• Os intervalos mínimos diferem por tarefa. As verificações de reservas correm no máximo uma vez por hora por tarefa, a verificação da lista de espera no máximo a cada 20 minutos, e o piloto automático de preços não mais do que de 3 em 3 horas.
• Uma tarefa só faz o que a sua funcionalidade faz. As verificações só alertam. O check-out automático escreve no Little Hotelier, por isso fica desativado até o criar.
• Os assistentes de IA podem gerir tarefas. Através do servidor MCP, o Claude ou o ChatGPT podem ler e alterar tarefas agendadas.
• Sem webhooks de saída. Os seus próprios scripts precisam do seu próprio agendador, como uma tarefa cron.