Botão de E-mail de Transferência Bancária

Este script adiciona um botão às reservas do Little Hotelier que abre um email já preparado a pedir ao hóspede que pague por transferência bancária. O email já inclui o valor em dívida, as datas da estadia e os quartos reservados. Destina-se a proprietários e equipa de receção de alojamentos que aceitam transferências bancárias. Não está publicado para uso geral: a versão atual foi escrita para um único alojamento, por isso é configurado sob pedido.

O problema que resolve

Quando um hóspede quer pagar por transferência, alguém tem de escrever sempre o mesmo email: número de conta, banco, beneficiário, uma referência de pagamento, o valor exato e as datas da reserva. Copiar o valor e as datas à mão é lento, e uma referência errada dificulta a identificação do pagamento mais tarde.

O que muda

No ecrã da reserva, no Front Desk:

• É adicionada uma nova opção ao menu Email, e aparece um novo botão com um ícone de envelope junto ao botão Print.
• Ao clicar em qualquer um deles, abre-se o seu programa de email com uma nova mensagem dirigida ao email do hóspede.
• A mensagem é preenchida a partir da reserva: o valor em dívida, uma referência de pagamento composta pela data de check-in e pelo primeiro nome do hóspede, as datas de check-in e check-out, e os quartos agrupados por tipo de quarto com a respetiva contagem.
• Inclui também uma ligação à reserva no Little Hotelier, para sua referência.

Como instalar

Este script ainda não está publicado para uso geral. Contacte-me e posso adaptá-lo ao seu alojamento. Depois de adaptado, instala-se como os restantes scripts: precisa da extensão gratuita Tampermonkey, e o guia de instalação mostra os passos. Só funciona nas páginas do Front Desk do Little Hotelier (app.littlehotelier.com). É de código aberto, e pode ler o código atual no GitHub.

Bom saber

• Os dados bancários, o nome do alojamento, a assinatura, a hora de chegada e o texto do email estão escritos diretamente no código, em espanhol, para o alojamento do autor. Têm de ser alterados antes de outra pessoa o poder utilizar.
• O valor é apresentado em euros.
• O email abre-se no programa de email predefinido do seu computador através de uma ligação de email normal. Nada é enviado até premir enviar nesse programa.
• O email pede aos hóspedes que confirmem o número de conta por telefone, como proteção contra emails fraudulentos que alteram os dados bancários.
• O script não guarda nada nem envia dados para lado nenhum. Só lê campos que já estão no ecrã da reserva.

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