Botón de Email de Transferencia Bancaria: Antes
Antes
Botón de Email de Transferencia Bancaria: Después
Después

Botón de Email de Transferencia Bancaria

Este script añade un botón a las reservas de Little Hotelier que abre un email ya preparado pidiendo al huésped que pague por transferencia bancaria. El email ya contiene el importe pendiente, las fechas de estancia y las habitaciones reservadas. Está dirigido a propietarios y personal de recepción de alojamientos que aceptan transferencias. No está publicado para uso general: la versión actual está escrita para una sola propiedad, así que se configura a petición.

El problema que resuelve

Cuando un huésped quiere pagar por transferencia, alguien tiene que escribir el mismo email cada vez: número de cuenta, banco, beneficiario, una referencia de pago, el importe exacto y las fechas de la reserva. Copiar a mano el importe y las fechas es lento, y una referencia equivocada dificulta identificar el pago después.

Qué cambia

En la pantalla de la reserva en Front Desk:

  • Se añade una opción nueva al menú Email, y aparece un botón nuevo con un icono de sobre junto al botón Print.
  • Al hacer clic en cualquiera de los dos, se abre tu programa de correo con un mensaje nuevo dirigido al email del huésped.
  • El mensaje se rellena con los datos de la reserva: el importe pendiente, una referencia de pago formada por la fecha de entrada y el nombre del huésped, las fechas de entrada y salida, y las habitaciones agrupadas por tipo con el número de cada una.
  • También incluye un enlace a la reserva en Little Hotelier, para tu propia referencia.

Cómo instalarlo

Este script todavía no está publicado para uso general. Contáctame y puedo adaptarlo a tu propiedad. Una vez adaptado, se instala como los demás scripts: necesitas la extensión gratuita Tampermonkey, y la guía de instalación muestra los pasos. Solo se ejecuta en las páginas de Front Desk de Little Hotelier (app.littlehotelier.com). Es de código abierto, y puedes leer el código actual en GitHub.

Conviene saber

  • Los datos bancarios, el nombre de la propiedad, la firma, la hora de llegada y la redacción del email están escritos directamente en el código, en español, para la propiedad del autor. Hay que cambiarlos antes de que otra persona pueda usarlo.
  • El importe se muestra en euros.
  • El email se abre en el programa de correo predeterminado de tu ordenador mediante un enlace de correo estándar. No se envía nada hasta que pulses enviar allí.
  • El email pide a los huéspedes que confirmen el número de cuenta por teléfono, como protección frente a emails fraudulentos que cambian los datos bancarios.
  • El script no guarda nada y no envía datos a ningún sitio. Solo lee campos que ya están en la pantalla de la reserva.

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