Todo un trimestre de facturas en un clic

La facturación crea las facturas de Little Hotelier que faltan para un rango de fechas en una sola ejecución y te da cada trimestre como un ZIP de PDF más un resumen en CSV para tu asesoría. También puede hacer que Little Hotelier envíe la factura por email a un huésped automáticamente cuando hace el check-out.

Cómo funciona

1. Genera un periodo. En Descarga de facturas (/invoices), pulsa Generar facturas y elige las fechas, por ejemplo del 1 de julio al 30 de septiembre. Hotelier Tools lee esas reservas y pide a Little Hotelier que genere una factura por cada estancia que cumpla los requisitos.
2. Las facturas arriesgadas se rechazan. Una comprobación previa detiene una estancia que no ha hecho el check-out, una factura de empresa sin NIF ni dirección fiscal, un NIF mal formado y una estancia que ya está facturada.
3. Nada se omite en silencio. Cada rechazo llega a Errores (/invoices/errors) con su motivo. Corrige la reserva en Little Hotelier y vuelve a comprobarla.
4. Descarga. Las facturas se agrupan por trimestre y mes. Pulsa ZIP para todos los PDF, o Vista previa del CSV para revisar antes el resumen.
5. Factura al hacer el check-out. En Factura a la salida (/invoice-on-leave), marca una estancia una sola vez. Una tarea diaria (16:00 por defecto) hace que Little Hotelier genere la factura después del check-out y la envíe por email con tu propia plantilla y remitente.

Las facturas son documentos propios de Little Hotelier, así que tu numeración, tu logotipo y tu diseño se quedan exactamente como están. Guías paso a paso: descargar todas tus facturas de una vez y enviar la factura al hacer el check-out.

Qué necesitas

• Little Hotelier conectado en Credenciales.
• Huéspedes con el check-out hecho en Little Hotelier. Si tu equipo no lo hace a mano, una tarea opcional de Check-out automático (15:05) cierra las salidas del día.
• Nombre de la empresa, NIF y dirección fiscal en la reserva para los huéspedes de empresa.
• Un email del huésped en la reserva para las facturas enviadas al hacer el check-out.
• El idioma de la factura, que se fija en Ajustes > Facturas: según el país del huésped, o siempre el mismo, con un idioma de reserva.

Límites y conviene saber

• Estado: la descarga masiva, las comprobaciones previas, los errores y el idioma son estables. La factura al hacer el check-out está en beta.
• La tarea de check-out mira 8 días atrás para recuperar ejecuciones perdidas y lee hasta 100 check-outs por ejecución. Una estancia pasada sin email del huésped se notifica una vez, no se reintenta cada día.
• No hay ninguna función de VeriFactu. En España, deja ese paso en Little Hotelier.