Alfa

WhatsApp, correo y Booking.com en una sola bandeja

Todas las conversaciones con huéspedes en una sola lista, junto a la reserva. El asistente redacta respuestas a partir de tus propias preguntas frecuentes y notas del hotel.

dashboard.hotelier.tools/messaging
¡Hola! ¿Podríamos hacer el check-in mañana a las 11? WhatsApp, Laura Martín
Respuesta sugerida ¡Hola, Laura! El check-in es a partir de las 14:00, pero podemos tener tu habitación lista a las 11:00 por 15 €. ¿Te lo añado? Basado en tus preguntas frecuentes
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Borradores listos en 2 conversaciones más

Qué hace

  • Alfa

    Una sola bandeja

    WhatsApp, Gmail, Outlook, cualquier cuenta de correo y los mensajes de Booking.com.

  • Alfa

    Borradores automáticos

    Cada mensaje nuevo de WhatsApp o Booking.com tiene una respuesta lista para que la revises y la envíes.

  • Alfa

    Preguntas de Booking.com

    Las preguntas que hacen los huéspedes en tu página de Booking.com se responden desde la misma bandeja.

  • Alfa

    Modos de respuesta por canal

    Desactivado, borradores para que los revises, o respuestas automáticas tras el tiempo que elijas.

  • Alfa

    Respuestas basadas en tus preguntas frecuentes

    El asistente solo usa lo que has escrito sobre tu establecimiento.

  • Alfa

    Aprende con el ejemplo

    Corrige una respuesta una vez y el asistente aprende de ella.

  • Alfa

    Seguro desde el diseño

    El asistente solo habla de la reserva del huésped verificado y nunca cambia nada sin ti.

Una sola bandeja de huéspedes para WhatsApp, email y Booking.com

La bandeja de huéspedes reúne en una sola lista los mensajes de WhatsApp, email y Booking.com, con la reserva de Little Hotelier junto a cada conversación. Una IA redacta cada respuesta a partir de tus propias FAQ y notas de la casa, y por defecto una persona la aprueba antes de enviar nada.

Cómo funciona

  1. Conecta tus canales. Booking.com, mediante Credenciales > Extranet de Booking.com con tu usuario de partner y el segundo factor. El email, desde Google, Microsoft o cualquier cuenta IMAP/SMTP. WhatsApp, mediante una sesión de WhatsApp Web (WAHA).
  2. Los mensajes llegan junto a la reserva. Una conversación de Booking.com se vincula automáticamente a su reserva. Las preguntas de huéspedes (Q&A) de tu página de Booking.com llegan a la misma bandeja.
  3. Elige un modo de respuesta por cuenta en Canales (/messaging/channels): Desactivado, Borrador (el predeterminado, no pasa nada hasta que apruebas), Respuesta automática tras un retraso que elijas, o Autónomo.
  4. Enséñale tus respuestas. En FAQ y conocimiento (/messaging/faq), añade tu página de FAQ o texto y notas de la casa, como el wifi y el aparcamiento. Corrige una respuesta una vez y el asistente aprende de ella.
  5. Las solicitudes de factura se reconocen sin IA. Los mensajes de solicitud de factura de Booking.com ofrecen inscribir la estancia para su factura al hacer el check-out.

Detalles de configuración por canal: WhatsApp con Little Hotelier y gestionar los mensajes de huéspedes de Booking.com.

Qué necesitas

  • Little Hotelier conectado en Credenciales, y la ficha de tu alojamiento rellenada en /settings/property.
  • Para WhatsApp, un servidor WAHA: su dirección, un nombre de sesión y una clave de API.
  • Créditos de IA. Cada mensaje que la IA lee y redacta los consume, y se muestran en Créditos IA (/messaging/credits).

Límites y conviene saber

  • Estado: alfa. Es una versión inicial y cambia con frecuencia.
  • Booking.com sigue siendo de envío manual. La IA nunca escribe por su cuenta a los huéspedes de Booking.com. Enviar tu respuesta aprobada a Booking.com desde la bandeja todavía no está garantizado: cópiala en la Extranet o en Pulse.
  • La IA de huéspedes no tiene herramientas. Devuelve un plan a partir de una lista cerrada y nunca puede cancelar, cambiar fechas ni tocar pagos.
  • Solo ve una reserva si el remitente está verificado: un teléfono que coincida en los últimos 8 dígitos, el email exacto o una conversación de Booking.com.
  • Un servicio que no has listado se responde "a confirmar", nunca con un sí.
  • WhatsApp mediante WAHA no es la API oficial. Un número usado así podría ser bloqueado, así que responde solo a los huéspedes que escriban primero. Los chats de grupo se ignoran.
  • Las respuestas automáticas se detienen en 4 por hora o 12 al día.

Guías sobre Bandeja de huéspedes

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