ใบแจ้งหนี้ทั้งไตรมาสในคลิกเดียว

ระบบใบแจ้งหนี้สร้างใบแจ้งหนี้ใน Little Hotelier ที่ยังขาดอยู่สำหรับช่วงวันที่ในการรันครั้งเดียว และให้แต่ละไตรมาสเป็น ZIP ของ PDF พร้อมสรุป CSV สำหรับนักบัญชีของคุณ ยังให้ Little Hotelier ส่งใบแจ้งหนี้ทางอีเมลถึงผู้เข้าพักอัตโนมัติเมื่อเช็คเอาต์ได้ด้วย

วิธีการทำงาน

1. สร้างตามช่วงเวลา ที่ Invoice Download (/invoices) กด Generate invoices แล้วเลือกวันที่ เช่น 1 กรกฎาคมถึง 30 กันยายน Hotelier Tools อ่านการจองเหล่านั้นและขอให้ Little Hotelier สร้างใบแจ้งหนี้สำหรับการเข้าพักแต่ละรายการที่เข้าเกณฑ์
2. ใบแจ้งหนี้ที่เสี่ยงจะถูกปฏิเสธ การตรวจสอบก่อนออก (preflight) หยุดการเข้าพักที่ยังไม่เช็คเอาต์ ใบแจ้งหนี้บริษัทที่ไม่มีเลขประจำตัวผู้เสียภาษีหรือที่อยู่ทางภาษี เลขประจำตัวผู้เสียภาษีที่รูปแบบไม่ถูกต้อง และการเข้าพักที่ออกใบแจ้งหนี้แล้ว
3. ไม่มีอะไรถูกข้ามอย่างเงียบๆ ทุกการปฏิเสธไปอยู่ที่ Errors (/invoices/errors) พร้อมเหตุผล แก้ไขการจองใน Little Hotelier แล้วตรวจสอบอีกครั้ง
4. ดาวน์โหลด ใบแจ้งหนี้จัดกลุ่มตามไตรมาสและเดือน กด ZIP เพื่อรับ PDF ทั้งหมด หรือ Preview CSV เพื่อตรวจสอบสรุปก่อน
5. ใบแจ้งหนี้ตอนเช็คเอาต์ ที่ Invoice on Leave (/invoice-on-leave) ทำเครื่องหมายการเข้าพักหนึ่งครั้ง งานรายวัน (16:00 เป็นค่าเริ่มต้น) ให้ Little Hotelier สร้างใบแจ้งหนี้หลังเช็คเอาต์และส่งอีเมลจากเทมเพลตและผู้ส่งของคุณเอง

ใบแจ้งหนี้เป็นเอกสารของ Little Hotelier เอง ดังนั้นเลขที่ใบแจ้งหนี้ โลโก้ และเลย์เอาต์ของคุณจึงคงเดิมทุกประการ คู่มือทีละขั้นตอน: ดาวน์โหลดใบแจ้งหนี้ทั้งหมดในครั้งเดียว และส่งใบแจ้งหนี้ตอนเช็คเอาต์

สิ่งที่คุณต้องมี

• เชื่อมต่อ Little Hotelier ที่ Credentials
• ผู้เข้าพักที่เช็คเอาต์แล้วใน Little Hotelier หากทีมของคุณไม่ได้ทำด้วยมือ งาน Automatic check-out (15:05) แบบเลือกเปิดจะปิดรายการออกของวันนั้น
• ชื่อบริษัท เลขประจำตัวผู้เสียภาษี และที่อยู่ทางภาษีในการจองสำหรับผู้เข้าพักที่เป็นธุรกิจ
• อีเมลของผู้เข้าพักในการจองสำหรับใบแจ้งหนี้ที่ส่งตอนเช็คเอาต์
• ภาษาของใบแจ้งหนี้ ตั้งค่าใน Settings > Invoices: ตามประเทศของผู้เข้าพัก หรือใช้ภาษาเดียวเสมอ พร้อมภาษาสำรอง

ข้อจำกัดและข้อควรรู้

• สถานะ: การดาวน์โหลดจำนวนมาก การตรวจสอบก่อนออก ข้อผิดพลาด และภาษา อยู่ในขั้น stable ส่วนใบแจ้งหนี้ตอนเช็คเอาต์อยู่ในขั้น beta
• งานตอนเช็คเอาต์มองย้อนหลัง 8 วันเพื่อตามให้ทันรอบที่พลาดไป และอ่านการเช็คเอาต์ได้สูงสุด 100 รายการต่อการรัน การเข้าพักที่ผ่านมาแล้วโดยไม่มีอีเมลผู้เข้าพักจะถูกรายงานครั้งเดียว ไม่ลองซ้ำทุกวัน
• ไม่มีฟีเจอร์ VeriFactu ในสเปน ให้ทำขั้นตอนนั้นใน Little Hotelier