ให้แดชบอร์ดทำงานแทนคุณ

ผู้ช่วย AI ตอบคำถามเกี่ยวกับการจอง ผู้เข้าพัก ราคา ใบแจ้งหนี้ การตรวจสอบ และรายชื่อรอคิวใน Little Hotelier ของคุณด้วยภาษาง่ายๆ และเตรียมการเปลี่ยนแปลงให้คุณ ผู้ช่วยอ่านข้อมูลได้อย่างอิสระ แต่ทุกการเปลี่ยนแปลงจะปรากฏเป็นการ์ดให้คุณอนุมัติหรือปฏิเสธ ก่อนที่จะมีอะไรไปถึง Little Hotelier

วิธีการทำงาน

1. ถามในแชท เปิด AI Chat (/chat) แล้วพิมพ์คำขอ เช่น พรุ่งนี้ใครจะมาถึงและใครยังค้างชำระ คำตอบจะกลับมาเป็นข้อความและการ์ด ได้แก่ สรุปการจอง การเปลี่ยนแปลงที่เสนอพร้อมตารางหลักฐาน หรือตารางคำแนะนำราคา
2. อนุมัติหรือปฏิเสธ ทุกการเขียนข้อมูลต้องมีการ์ด หากระบบแยกไม่ได้ว่าเครื่องมือใดอ่านหรือเขียน ระบบจะถือว่าเป็นการเขียน การ์ดแสดงค่าใน Little Hotelier เทียบกับค่าใหม่ และที่มาของค่านั้น
3. การอนุมัติจะรันการเปลี่ยนแปลงนั้นตรงตามที่แสดง คำสั่งที่บันทึกไว้ทำงานบนเซิร์ฟเวอร์ และ AI ไม่มีโอกาสที่สองในการเขียนใหม่ การอนุมัติแต่ละครั้งใช้ได้ครั้งเดียวและหมดอายุใน 24 ชั่วโมง การคืนเงินมีการ์ดของตัวเองเสมอ
4. พนักงานของคุณก็ถามได้ ที่ Staff assistant (/staff) ลงทะเบียนพนักงานด้วยหมายเลข WhatsApp หรืออีเมล และบทบาท: Read only หรือ Can request changes พนักงานเขียนมาที่หมายเลขหรือกล่องอีเมลที่คุณเชื่อมต่อไว้ และการเปลี่ยนแปลงที่ขอจะรอให้เจ้าของอนุมัติ

คำขอจริงและสิ่งที่เกิดขึ้นหลังแต่ละคำขออยู่ในผู้ช่วย AI สำหรับแผนกต้อนรับโรงแรมขนาดเล็ก

สิ่งที่คุณต้องมี

• เชื่อมต่อ Little Hotelier ที่ Credentials
• การ์ดข้อมูลที่พักของคุณที่ /settings/property ซึ่งอ่านจาก Little Hotelier
• สำหรับผู้ช่วยพนักงาน ต้องมีหมายเลข WhatsApp หรือกล่องอีเมลที่เชื่อมต่อไว้
• เครดิต AI: ทุกคำตอบใช้เครดิต และยอดคงเหลือของคุณอยู่ที่ AI credits

ข้อจำกัดและข้อควรรู้

• สถานะ: แชทและการอนุมัติอยู่ในขั้น beta ผู้ช่วยพนักงานอยู่ในขั้น alpha และบัญชีสำหรับทีมที่มีบทบาทเจ้าของ ผู้จัดการ และพนักงานจะมาเร็วๆ นี้
• เสียงรองรับภาษาสเปนก่อน ไมโครโฟนใช้การรู้จำเสียงของเบราว์เซอร์ที่ตั้งเป็นภาษาสเปน (es-ES) คุณพิมพ์เป็นภาษาใดก็ได้
• ตัวตนของพนักงานคือผู้ส่ง ได้แก่ หมายเลขโทรศัพท์ที่ลงทะเบียนไว้ หรืออีเมลที่ผ่านการตรวจสอบ DKIM/DMARC ข้อความของพนักงานที่เก่ากว่า 30 นาทีจะไม่ได้รับคำตอบ
• นอกแดชบอร์ดไม่มีการ์ด เมื่อ Claude หรือ ChatGPT เรียกเครื่องมือเขียนผ่านเซิร์ฟเวอร์ MCP คำสั่งจะทำงานทันที และการคืนเงินถูกบล็อกไว้ที่นั่น