Connessione con Chekin
Questo script collega Chekin, il servizio di check-in online, con Little Hotelier. Quando apri una prenotazione, un pannello Chekin mostra gli ospiti che si sono già registrati e ti permette di copiare i loro dati nei moduli ospite di Little Hotelier. È pensato per i team di reception che usano Chekin per raccogliere i documenti degli ospiti.
Il problema che risolve
Senza di esso, a ogni arrivo bisogna trovare la prenotazione in Chekin, controllare chi si è registrato e copiare a mano numeri di documento e indirizzi. È lento, e i numeri di documento copiati sono facili da sbagliare.
Cosa cambia
Nella schermata di modifica della prenotazione in Front Desk, viene aggiunto un pannello Chekin nella sezione principale dei contatti:
- Stato: se la prenotazione è stata trovata in Chekin e quanti ospiti sono registrati, con un link View in Chekin.
- Tabella degli ospiti: nome, telefono, numero di documento, città, provincia e paese di ogni ospite registrato.
- Use as Primary: copia il numero di documento di quell'ospite nel campo ID dell'ospite principale, pronto per la fattura.
- Save Guest e Save All Guests: compilano i moduli degli ospiti aggiuntivi di Little Hotelier con i dati di Chekin. Poi premi il pulsante Save di Little Hotelier per confermare.
- Link del modulo di registrazione: quando nessuno si è ancora registrato, il link del modulo per l'ospite con i pulsanti Open, Copy, Email e WhatsApp, usando email e telefono dell'ospite presenti nella prenotazione.
- Create Checkin Reservation: se non c'è nessuna corrispondenza, crea la prenotazione in Chekin a partire dalle date, dalle camere, dal numero di ospiti e dai dati di contatto di Little Hotelier.
Nel calendario, lo script carica anche in background i dati Chekin delle prenotazioni visibili, così le prenotazioni si aprono più rapidamente.
Come installarlo
Ti servono l'estensione gratuita Tampermonkey e un account Chekin. Premi Install on Tampermonkey, conferma, poi accedi a dashboard.chekin.com nello stesso browser. La guida all'installazione mostra i passaggi. Lo script funziona nelle pagine di modifica delle prenotazioni di Little Hotelier, nel calendario e nelle pagine della dashboard di Chekin che apre da solo. È gratuito e open source: leggi il codice su GitHub.
Da sapere
- Usa il tuo accesso a Chekin. Se non hai effettuato l'accesso, il pannello mostra un pulsante Login Required on Chekin.
- Per cercare, apre in background una scheda di Chekin.
- La prenotazione deve avere una data di check-in e una camera assegnata. L'abbinamento avviene prima per riferimento di prenotazione, poi per numero di camera.
- I risultati vengono conservati nel tuo browser fino a 24 ore, e i precaricamenti del calendario fino a 4 ore.
- Il pannello segue la lingua del tuo browser (inglese o spagnolo). I messaggi condivisi terminano con la firma della struttura dell'autore; modificala nello script.
