Banküberweisung E-Mail Button
Dieses Skript fügt Little-Hotelier-Reservierungen einen Button hinzu, der eine fertige E-Mail öffnet, in der der Gast um Zahlung per Banküberweisung gebeten wird. Die E-Mail enthält bereits den offenen Betrag, die Aufenthaltsdaten und die gebuchten Zimmer. Es richtet sich an Inhaber und Rezeptionsteams von Unterkünften, die Überweisungen akzeptieren. Es ist nicht allgemein veröffentlicht: Die aktuelle Version ist für eine einzelne Unterkunft geschrieben und wird deshalb auf Anfrage eingerichtet.
Das Problem, das es löst
Möchte ein Gast per Überweisung zahlen, muss jedes Mal dieselbe E-Mail geschrieben werden: Kontonummer, Bank, Begünstigter, ein Verwendungszweck, der genaue Betrag und die Buchungsdaten. Betrag und Daten von Hand zu kopieren ist langsam, und ein falscher Verwendungszweck erschwert später die Zuordnung der Zahlung.
Was sich ändert
Auf dem Reservierungsbildschirm im Front Desk:
- Das Menü Email erhält eine neue Option, und neben dem Button Print erscheint ein neuer Button mit Umschlag-Symbol.
- Ein Klick auf eines von beiden öffnet Ihr E-Mail-Programm mit einer neuen Nachricht an die E-Mail-Adresse des Gastes.
- Die Nachricht wird aus der Reservierung befüllt: der offene Betrag, ein Verwendungszweck aus Check-in-Datum und Vorname des Gastes, die Check-in- und Check-out-Daten sowie die Zimmer, nach Zimmertyp gruppiert und mit der Anzahl je Typ.
- Sie enthält außerdem einen Link zur Reservierung in Little Hotelier, für Ihre eigene Referenz.
So installieren Sie es
Dieses Skript ist noch nicht allgemein veröffentlicht. Kontaktieren Sie mich, dann passe ich es an Ihre Unterkunft an. Nach der Anpassung wird es wie die anderen Skripte installiert: Sie brauchen die kostenlose Erweiterung Tampermonkey, und die Installationsanleitung zeigt die Schritte. Es läuft nur auf Front-Desk-Seiten von Little Hotelier (app.littlehotelier.com). Es ist Open Source, und den aktuellen Code auf GitHub können Sie lesen.
Gut zu wissen
- Bankdaten, Name der Unterkunft, Signatur, Ankunftszeit und Formulierung der E-Mail stehen direkt im Code, auf Spanisch, für die Unterkunft des Autors. Sie müssen geändert werden, bevor jemand anderes es nutzen kann.
- Der Betrag wird in Euro angezeigt.
- Die E-Mail öffnet sich über einen Standard-E-Mail-Link im Standard-E-Mail-Programm Ihres Computers. Gesendet wird erst, wenn Sie dort auf Senden klicken.
- Die E-Mail bittet Gäste, die Kontonummer telefonisch zu bestätigen, als Schutz vor betrügerischen E-Mails mit geänderten Bankdaten.
- Das Skript speichert nichts und sendet keine Daten irgendwohin. Es liest nur Felder, die bereits auf dem Reservierungsbildschirm stehen.
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