Aufgaben, die laufen, während Sie schlafen

Automatisierungen sind die geplanten Aufgaben hinter Hotelier Tools: Reservierungsprüfungen, Rechnungen beim Check-out, die Aktualisierung der Mitbewerberpreise, die Prüfung der Warteliste und das Abrufen des Postfachs laufen von selbst, nach dem Zeitplan, den Sie wählen. Jeder Lauf wird protokolliert, und Fehler erreichen Ihre E-Mail.

So funktioniert es

1. Jede Funktion legt ihre eigene Aufgabe an. Sie beginnen selten mit einem leeren Zeitplan. Zum Beispiel:
   • Automatische Prüfungen: Save and activate task setzt den empfohlenen Zeitplan, etwa jede Nacht um 23:30 für neue Buchungen.
   • Rechnung beim Check-out: Create the daily task (16:00, after check-out).
   • Automatischer Check-out: Create the daily task (15:05).
   • Warteliste: Check every night at 01:00.
   • Preis-Autopilot: Empfohlen wird alle 3 Stunden.
   • Gästepostfach: Ihre FAQ-Seite kann stündlich neu gelesen werden.
2. Passen Sie den Zeitplan an. Führen Sie eine Aufgabe sofort aus, alle paar Minuten, täglich, wöchentlich oder monatlich, innerhalb der Grenzen der jeweiligen Funktion.
3. Lesen Sie, was passiert ist. Cron Jobs (/cron) listet jede Aufgabe auf, und Run History (/cron-logs) gibt eine lesbare Zusammenfassung dessen, was jeder Lauf getan hat.
4. Erhalten Sie den Bericht. Aufgaben wie die Reservierungsprüfungen senden pro Lauf eine Berichts-E-Mail. Gemeinsame Empfänger legen Sie unter Settings > Notifications fest.

Wie Aufgaben in der Praxis arbeiten, sehen Sie in der Checkliste für die Rezeption, beim Senden der Rechnung beim Check-out und in der Warteliste für ausgebuchte Termine.

Was Sie brauchen

• Little Hotelier, verbunden unter Credentials. Jeder Lauf meldet sich mit diesem Login an.
• Zuerst die Funktion hinter der Aufgabe eingerichtet, etwa die gewünschten Prüfungen oder die beobachteten Termine.

Grenzen und Gutes zu wissen

• Status: Beta.
• Sichere Pause. Läuft Ihr Little-Hotelier-Passwort ab, pausieren die Aufgaben, statt es erneut zu versuchen, damit das Konto nie gesperrt wird. Das Dashboard zeigt, dass automatische Jobs pausiert sind, bis Sie das neue Passwort unter Credentials speichern oder auf Check now & resume klicken.
• Die Mindestintervalle unterscheiden sich je Aufgabe. Reservierungsprüfungen laufen höchstens einmal pro Stunde und Job, die Wartelistenprüfung höchstens alle 20 Minuten, und der Preis-Autopilot nicht häufiger als alle 3 Stunden.
• Eine Aufgabe tut nur, was ihre Funktion tut. Prüfungen schlagen nur Alarm. Der automatische Check-out schreibt in Little Hotelier und bleibt daher ausgeschaltet, bis Sie ihn anlegen.
• KI-Assistenten können Aufgaben verwalten. Über den MCP-Server können Claude oder ChatGPT geplante Aufgaben lesen und ändern.
• Keine ausgehenden Webhooks. Ihre eigenen Skripte brauchen einen eigenen Scheduler, etwa einen Cron-Job.