Tugas yang berjalan sementara Anda tidur

Otomatisasi adalah tugas terjadwal di balik Hotelier Tools: pemeriksaan reservasi, faktur saat check-out, pembaruan harga kompetitor, pengecekan daftar tunggu, dan pemeriksaan kotak masuk berjalan sendiri, sesuai jadwal yang Anda pilih. Setiap proses dicatat, dan kegagalan sampai ke email Anda.

Cara kerjanya

1. Setiap fitur membuat tugasnya sendiri. Anda jarang perlu memulai dari jadwal kosong. Contohnya:
   • Pemeriksaan otomatis: Save and activate task mengatur jadwal yang direkomendasikan, misalnya setiap malam pukul 23.30 untuk pemesanan baru.
   • Faktur saat check-out: Create the daily task (16:00, after check-out).
   • Check-out otomatis: Create the daily task (15:05).
   • Daftar tunggu: Check every night at 01:00.
   • Autopilot harga: setiap 3 jam adalah sarannya.
   • Kotak masuk tamu: halaman FAQ Anda bisa dibaca ulang setiap jam.
2. Sesuaikan jadwalnya. Jalankan tugas sekarang, setiap beberapa menit, harian, mingguan, atau bulanan, dalam batas masing-masing fitur.
3. Baca apa yang terjadi. Cron Jobs (/cron) menampilkan setiap tugas, dan Run History (/cron-logs) memberi ringkasan yang mudah dibaca tentang apa yang dilakukan setiap proses.
4. Terima laporannya. Tugas seperti pemeriksaan reservasi mengirim email laporan setiap kali berjalan. Penerima bersama diatur di Settings > Notifications.

Lihat tugas bekerja dalam praktik di checklist front desk, mengirim faktur saat check-out, dan daftar tunggu untuk tanggal penuh.

Yang Anda butuhkan

• Little Hotelier terhubung di Credentials. Setiap proses masuk dengan login itu.
• Fitur di balik tugas itu sudah disiapkan lebih dulu, seperti pemeriksaan yang Anda inginkan atau tanggal yang Anda pantau.

Batasan dan hal yang perlu diketahui

• Status: beta.
• Jeda aman. Jika kata sandi Little Hotelier Anda kedaluwarsa, tugas dijeda alih-alih mencoba ulang, sehingga akun tidak pernah terkunci. Dashboard menampilkan bahwa tugas otomatis dijeda sampai Anda menyimpan kata sandi baru di Credentials atau menekan Check now & resume.
• Interval minimum berbeda untuk setiap tugas. Pemeriksaan reservasi berjalan paling banyak sekali per jam untuk setiap tugas, pengecekan daftar tunggu paling cepat setiap 20 menit, dan autopilot harga tidak lebih sering dari setiap 3 jam.
• Sebuah tugas hanya melakukan apa yang dilakukan fiturnya. Pemeriksaan hanya memberi peringatan. Check-out otomatis menulis ke Little Hotelier, jadi ia tetap nonaktif sampai Anda membuatnya.
• Asisten AI bisa mengelola tugas. Lewat server MCP, Claude atau ChatGPT dapat membaca dan mengubah tugas terjadwal.
• Tidak ada webhook keluar. Skrip Anda sendiri memerlukan penjadwal sendiri, seperti cron job.